חובת רישום קבלה בסמוך לתקבול

אני מסרק את עצמי אני מוציא קבלה - סרטון חמוד של אדון מרסל לגבי הוצאת קבלה...

אחרי שצחקנו מעט להלן ההמלצות...

המלצה להפיק גם במקום שאין חובה!

כולכם ודאי יודעים כי קיימת חובה להוציא קבלה באופן מיידי סמוך לתקבול. בין אם התקבל במזומן, בין אם בשיק, כ.אשראי, בביט או בהעברה ישירה לחשבון הבנק שלכם!

(אני מתעלם כרגע מהקלה מסויימת שמאפשרת במקרה מאוד מסויים, לא להפיק קבלה).

עדיף להוציא קבלה גם אם לדעתכם ולהבנתכם, נראה לכם כי אין צורך להפיק קבלה, כמו למשל במקרים הבאים: 

1. בכוונתכם להחזיר את השיק ללקוח כי הוא ניתן לתאריך מאוחר מאוד, ורוצים לבקש מהלקוח להחליפו בשיק אחר עם תאריך מוקדם יותר. 
2. קיבלתם שיק חדש במקום שיק שחזר. 
3. הלקוח ביקש לא להפקיד את השיק כי רוצה להחליפו בכסף מזומן.
4. קיבלתם שיק לביטחון, וברור לכם שהינו לביטחון בלבד, ולדעתכם לא יופקד לעולם. 
5. סוכן ביטוח שמקבל הלוואה מחברת הביטוח. 

ואף במקרים קיצוניים יותר, כשמדובר בתקבולים במישור הפרטי, לגביהם ודאי אין חובת רישום, אך כיוון שהתקבלו פיזית בעסק, כדאי לנהוג כ"בית שמאי" ולהוציא גם בגינם קבלה, כגון:

1. אדם בא לעסק ומוסר לך במקום עסקך, שיק במטרה להעבירו לאחר, סתם כטובה.
2. אם הינך משכיר דירת מגורים והשוכר מביא לך למקום העסק שיקים עבור שכ"ד שזו בכלל הכנסה פטורה מניהול ספרים ולא קשורה לעסק ובעיקרון אין בכלל חובת הפקת קבלה בגינה.  
3. קיבלת בדואר לעסק שיק מחברת הביטוח עבור פיצוי שהינו במישור הפרטי.

בחלק מהמקרים הנ"ל חובה להוציא קבלה, ובחלקם אמנם אין חובה, אך זה מאוד רצוי ומומלץ בכל מקרה של קבלת תקבול במקום העסק, להוציא מיידית קבלה מבלי כל שיהוי, גם במקרים שזה נראה כהתנדבות, בבחינת: *"אם לא יועיל, ודאי לא יזיק",* ועדיף כך, גם אם לדעתך בסופו של דבר תצליח להוכיח שזה אכן במישור הפרטי ולא קשור כלל לעסק. אבל ברור שעדיף   להוציא קבלה וכך לחסוך את כל כאב הלב, הטירדה וביזבוז הזמן היקר עד להוכחת צדקתך ו"סגירת הסיפור"!!!

יש לזכור! 

לא נענשים על הוצאת קבלה בגין עניינים פרטיים, במקום שמימלא, אין חובת הפקת קבלה!

זכרו זאת כאקסיומה:

הוצאת קבלה בכל מקרה של תקבול בעסק, ולא משנה עבור מה ומי, תמנע בוודאות מוחלטת (100%), כל אפשרות לפסילת ספרים בעילה של אי רישום תקבול!!! 

וכן, על תשבולים באמצעים דיגיטלים כגון ביט וכו' - חייב להוציא קבלה (ואם זה עוסק מורשה ובטצעה עסקה גם חשבונית)

וכמו תמיד:

עדיף  להיות חכם ולא צודק!

לשאלות ובירורים ניתן לפנות אלו בקישור