חשבוניות ישראל / מספרי הקצאה ומה שביניהם
מספרי הקצאה - למה זה חשוב לכם (בעיקר מול ספקים)
אז יש לנו שחקן שכבר נכנס למשחק ב-2024, אבל רק עכשיו הוא באמת מתחיל להשפיע על כולם - מספר הקצאה.
מה זה בכלל?
כל חשבונית מעל סכום מסוים צריכה לקבל "אישור" מרשות המסים - מספר ייחודי שמוכיח שהחשבונית דווחה למע"מ.
בלי המספר הזה? לא תוכלו לנכות את המע"מ ולקלוט את ההוצאה בהנהלת החשבונות.
התקרות - מה קורה ומתי?
2025: התקרה היא 20,000 ₪ - רוב העסקים כמעט ולא נגעו בזה.
1.1.2026: התקרה יורדת ל-10,000 ₪ (כולל מע"מ)
1.6.2026: התקרה יורדת שוב ל-5,000 ₪ (כולל מע"מ)
למה בכלל עושים את זה?
רשות המסים נלחמת בחשבוניות פיקטיביות שגורמות נזק של מיליארדי שקלים לקופת המדינה. מספר ההקצאה מאפשר להם לעקוב בזמן אמת ולמנוע הונאות.
איפה הבעיה האמיתית? בצד ההוצאות שלכם!
אם אתם מקבלים חשבונית מספק מעל 10,000 ₪ (כולל מע"מ) ללא מספר הקצאה - יש לכם בעיה:
- לא תוכלו לנכות את מע"מ התשומות (18%!)
- לא תוכלו לקלוט את ההוצאה בהנהלת החשבונות בכלל
- למעשה כאילו שילמתם על משהו שלא תוכלו להכיר בו כהוצאה
דוגמה מהשטח:
קיבלתם חשבונית על 12,000 ₪ מקבלן משנה/עורך דין/ספק.
החשבונית ידנית, אין עליה מספר הקצאה.
מה קרה? שילמתם 12,000 ₪ אבל:
- לא תוכלו לנכות 1,830 ₪ מע"מ (18%)
- לא תוכלו לקלוט את 10,170 ₪ כהוצאה
- למעשה זרקתם 12,000 ₪ לפח
המקום שבו זה הולך להיות בלגן: חשבוניות ידניות
אם אתם עובדים עם תוכנת חשבוניות דיגיטלית - מספר ההקצאה יוצא אוטומטית. אתם בסדר.
אבל:
ספקים שעובדים עם פנקסים ידניים (נגרים, אינסטלטורים, קבלני משנה) - הם לא יטרחו או לא ידעו להנפיק מספר הקצאה.
ואתם תהיו אלו שמפסידים.
אז מה עושים?
כשאתם מקבלים חשבונית מעל 10,000 ₪:
- בדקו שיש מספר הקצאה - לפני ששילמתם!
- אם אין - דרשו מהספק להוציא חשבונית עם מספר הקצאה
- אם הספק אומר "אין לי את זה" או "אני עובד ידני" - אל תקבלו את החשבונית
- אם הוא מתעקש - הפנו אותו לרואה החשבון שלו או תבקשו שיעבור לתוכנה דיגיטלית
- אתם הרוכשים אל תשלמו לפני קבלת חשבונית עם מספר הקצאה
המסר שלכם לספקים:
"אני לא יכול לקבל חשבונית בלי מספר הקצאה. זה לא מצב רצון - זה חוק. בלי המספר אני לא יכול לקלוט את זה בהנהלת החשבונות."
השורה התחתונה
החל מ-1.1.2026 - כל חשבונית מעל 10,000 ₪ חייבת לכלול מספר הקצאה.
החל מ-1.6.2026 - כל חשבונית מעל 5,000 ₪ חייבת לכלול מספר הקצאה.
אם אתם מקבלים חשבונית בלי מספר - אתם אלו שתשלמו על זה.
תהיו ערניים, תבדקו כל חשבונית מעל התקרה בחוק (נכון ל1.1.2026 - 10 אלף + מע"מ ), ותדרשו מספר הקצאה. זה לא "נחמד לקבל" - זה הכרחי.
צריכים עזרה להסביר לספקים? רוצים ייעוץ איך לנהל את זה?
המשרד שלי מתמחה בליווי עסקים דרך השינויים האלה.
צרו קשר: [074-7045405] | [[email protected]]
